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你真的精通Office吗?它的隐藏技能,比你想象的多!
技能提升
2020-03-24

上个月,做 HR 的小慧一脸郁闷地跟我吐槽:

领导让我整理一份小组业绩 Word 文档,结果每个小组提交的文档格式都不统一,花了我 2 小时加班,就是为了调整格式!

然后还有一份上百条的 Excel 表格附件需要汇总,周五前还要改成 PPT 汇总好分发汇报 ,我好不容易把 Word 文档和 Excel 报表整理好了,但今天都已经周三了,PPT 还没做......

最最最最糟心的是,刚来公司半年的大学生阿辉,帮另一个部门做同样的工作,结果他一天就做完了!?领导说我工作能力不行,我难道不如一个新人么?你说气不气人?

要是平时,我肯定是站在小慧这边一起吐槽的,毕竟小慧也工作两年了。

但当我看完群里阿辉提交的表格文档和 PPT,这次我沉默了,大家不妨也来看看↓↓↓

▲ 小慧做的 PPT

▲ 忙得焦头烂额,就是为了统计这个表

下面这个,是阿辉交上去的 PPT——

▲ 清晰直观

同样的数据,阿辉做的表是这样的,想看哪个,就点哪个:

这完全是被吊打!对吧?!其实职场老司机都知道这个「职场常识」:Office 水平高的人就是能少加班!

大多数人总把 Office 技能看得很简单,实际上真正精通的人,都有悄悄强化学习

比如,要把一份 3000 字的文档做成汇报 PPT:

你在一边抱怨老板一边粘贴文档——

别人用 2 分钟,就把 Word 变成了 PPT:

你做组织结构图也许还要先一笔笔地画模型,再一个个画到文档里面——

而懂 PPT 的人轻点几下鼠标搞定了:

真正精通 Office 的人,合并表格会使用「方方格子」插件,根本不用挨个复制:

甚至做出这样的仪表盘统计系统,也只需要几步搞定,完美解决老板的管理需求:

你看,职场要学的能力很多,但很多忽视了提升最基础的 Office 技能,其实是因为自己不知道用好了 Office,能解决这么多问题

敲重点,如果你真正精通 Office,别人 3 个小时的工作量,很可能你 5 分钟就搞定了!

所以前几天我听小慧说,阿辉已经升职加薪,调到北京总部做高层领导的核心帮手,参与公司的重要决策报表制作,我一点也不奇怪。

会做 Office 的人,表面上看起来是提供一份逻辑清晰的文档、数据可视化的表格、版面精美的 PPT,但在老板眼里,是看到了三大能力:

❶ 数据分析能力(数据处理、图表展示)

❷ 设计排版能力(排版配色、审美能力)

❸ 逻辑分析能力(整合资料、提炼重点)

这三大能力,都是职场人的核心竞争力。

拥有这三种能力的人,就是老板眼中「可遇不可求」的人才:

做出高颜值的 PPT,内容直击客户爸爸的痛点,一举拿下百万订单;

花 1 小时就搞定的年终汇报,别人花 72 小时还比不上你的好看有料;

做 Excel 表格如同玩游戏一样溜,高效工作准时下班,公司还得给你加工资!

……

如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?

多学一个技能,就多一种可能。不管你是不是靠 Office 吃饭,它都能帮助你打破职业晋升瓶颈,拥有更多选择权。

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