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用微信跟领导沟通,千万别犯这4个错误
就业形势
2020-01-09

随着互联网技术的快速发展,职场沟通方式也变得越来越多样化了,用微信跟领导沟通现在也越来越普遍了。

在日常中,我们用微信跟朋友和亲人沟通的时候,都是比较随意的。但是当你跟领导沟通的时候,就不能那么随意了。

太过随意的话,很容易招致领导的反感甚至厌恶。特别是下面4点跟领导沟通的错误方式,最好不要犯。

1

错误一

信息太过啰嗦

日常生活中,我们跟朋友或是亲人微信沟通,总是会先发个“在吗”,看看对方是否有空可以跟你聊天。这种行为对于大部分人来说,都是没有什么问题的。

但是,跟领导沟通的时候,就不要多此一举了。毕竟领导时间宝贵,你这样发等于就是在浪费领导的时间,浪费领导时间就是在给自己找不自在的。

还有些人发送信息的时候,总喜欢先铺垫下。明明是要找领导请假的,又怕领导不同意,就先说一堆无关紧要的事情作为铺垫,跟领导聊了好几分钟后,来来回回好几条信息,就是没把重点说出来。

这要是碰到脾气不好的领导,可能直接就怼过来了,他们会觉得你这是在白白浪费他的时间。

用微信跟领导沟通的时候,一定要开门见山,省去那些没必要的寒暄和铺垫。给领导发信息前,要先把事情的前后理顺了,信息发送前检查下看看条理清不清晰。

要做到让领导看到信息后,就能理解你要表达的意思,这样才不会让领导觉得你是在浪费他的时间。

2

错误二

连续发送多条信息

日常生活中,我们跟朋友聊微信,都是喜欢发送多条信息的,有时候一个表情,一个字符都能当成一条信息发送。这种对于关系好的人来说,没有什么问题,大家彼此熟悉也不会在意的。当跟领导沟通的时候,千万不要这样做。

大家都知道,当一条信息到达时就会有提醒,如果此时领导正在开会或是会客,突然接到这么多条信息,还以为出什么大事了。

当他拿起来一看,竟然是这种拆分多条的信息,必定火冒三丈的。就是此时领导不忙,连续收到这么多条信息,心里也会烦躁的。

这种方式已经严重影响到领导的工作和生活了,必然对你的印象就会不好的。

在发送信息的时候,要懂得言简意赅,直达主题。如果发送的内容较多,就把他整理到一个word文档或是pdf文档中去,这样就可以一次性发送。

也不要转化成图片的形式,手机上看那么多字的图片,得不断缩放和移动,对领导来说太费时间了。

3

错误三

使用语音发送信息

前段时间网上看到一个案例,说是重庆一个小伙子因为使用微信语音向领导汇报工作,不仅让领导要求重新整理成文字后再次发送,事后还被公开批评“工作态度有问题”。

这个小伙工作的性质,经常需要跟领导请示和汇报工作。有一天,他因为工作需要,连续给领导发了7~8条语音信息,每条语音10~30秒不等。

结果,领导就发来一句“在开车,重新发文字”,事后还在开会的时候,因为此事特别点名批评了那个小伙,并且要求以后所有人给他发信息时,不能用语音必须都用文字。

像这个案例里,领导的要求并不过分。发送语音的时候,容易受到环境因素的干扰,经常会出现一条信息要听几遍才能明白的情况,很多人还习惯多条语音同时发送,这大大降低了沟通效率。还有些环境下是不能拿起手机听语音的,像开车、开会、会客的时候。

也难怪大部分领导,都不喜欢下属请示和汇报工作的时候,发语音了。

如果你真不想打字,或是有急事,直接打电话就行,这个比发语音的沟通效率更高,事情也讲得更清楚。

4

错误四

胡乱使用表情、故意卖萌

表情在日常微信沟通中,是很有效的一种工具,各种搞笑卖萌的表情,有时候经常能替代很多用语言表达不出来的信息。但是跟领导沟通的时候,最好不要用表情。

本身,下属跟领导的思维和认知就不一样,你觉得是搞笑的表情,搞不好领导会觉得是对他的嘲笑。你觉得可爱卖萌的表情,搞不好会让领导觉得你不够成熟。

既然有这么多的不确定性,并且有明显的代购存在。那么,跟领导沟通的时候,最好不要使用表情,非要使用的话,也用系统默认的没有歧义的表情会比较好。

至于那些可爱、卖萌型的表情,留给自己的亲朋好友反而更好。

职场沟通讲究的是效率,微信沟通本来也是一种效率提升的手段。

如果不懂得这一点,一直使用上面几种错误的沟通方式,不仅提升不了效率,还会让领导觉得反感和厌恶,进而会影响到自己的职业发展。

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